関西学院同窓会規約
- 第1章総則
- （名 称）
第１条 本会は関西学院同窓会と称する。
（場 所）
第２条 本会は学校法人関西学院構内に本部を置き必要な地に別に定める基準により理事会の承認を得て、支部を設ける。なお、評議員選出母体としての卒業生による友好団体を理事会の承認を得て公認することができる。ただし、団体の公認資格の喪失については別に定める。
本部には事務局を置きその構成の細部は別に定める。（H2.11.1 改正）
（目 的）
第３条 本会は本会員とともにスクールモットーであるマスタリー・フォア・サービスの理念を社会で実践し、かつ会員相互の研さんと親睦をはかり、もって母校の発展に寄与することを目的とする。（H19.3.22 改正）
（事 業）
第４条 本会は前条の目的を達成するために、次の事業を行う。
１ 会員名簿の整備と名簿録の管理（H27.3.26 改正）
２ 機関誌（紙）の編集と発行
３ 関西学院在学生に対する奨学金、優秀賞、文化賞、体育賞の授与および補助金の支給
４ その他、本会の目的を達成するために必要な事業
- 第2章会員
- （区 分）
第５条 本会は次に掲げる者を会員とする。
正 会 員
１ 関西学院各部（初等部、中学部、高等部、聖和短期大学、大学、大学院）
を卒業した者（関西学院大学に3年以上在学し引続き大学院に進学した者及び予科を修了した者を含む）
２ 専門職大学院を修了した者
３ 関西学院大学院博士課程 前期課程を修了した者
４ 関西学院大学院博士課程 後期課程を満期退学した者
５ 関西学院大学学位規程第5条第2項に規定する論文提出者で学位を授与された者
６ 前１乃至４項に在学した者であって評議員会の承認した者（1～6 H27.3.26 改正）
特別会員
関西学院教職員にして評議員会の承認した者(H13.9.19 改正)
学生会員
１ 関西学院各部に在籍中の正規の児童、生徒、短大生、学生および大学院生
２ 専門職大学院に在籍中の者（1、2 H27.3.26 改正）
（資格喪失）
第６条 会員が次の各号の何れかに該当するときはその資格を失う。
１ 死亡のとき。
２ 退会を申し出て評議員会で承認されたとき｡
３ 規約に違反し、または本会の名誉を傷つける言動のあった者で評議員会の決議により除名されたとき。
４ 学生会員が退学または除籍されたとき。（H5.8.12 改正）
第６条の２ 公認団体の資格の喪失については、下記項目の一に該当する場合とし、理事会の議を経て評議員会の決議を要するものとする。
１ 役員改選時において新評議員の推せんを行わなかったとき。
２ 活動を３年間にわたって行わずその実態が消滅していると判断されたとき。
３ 公認団体より解散の届出がなされたとき。(H2.11.1 改正)
（権 利）
第７条 会員は役員を選出し、あるいは自ら役員となって同窓会の運営に参画し､または正当な手続を経て母校の発展に寄与する提言をすることができる。
２ 本条１項に関して学生会員は正会員資格取得により行使しうるものとする。(H5.9.10 改正)
（義 務）
第８条 会員は規約を遵守し、本会の名誉を傷つける言動をしてはならない。また定められた入会金および会費を負担しなければならない。
（入会金と会費）
第９条 前条の金額と納入方法については評議員会の定めるところによる。一たん納入された入会金と会費はいかなる事由があっても返戻しない。ただし、学生会員が正会員の資格を得ることなく退学または除籍された場合にのみ返戻しうるものとする。（H15.9.10改正）
関西学院大学院学位規程第５条第２項に規定する論文提出者で学位を授与された者、および特別会員は入会金と会費を負担しなくてもよい。(H13.10.18 改正)
- 第3章役員
- （役員の区分）
第10条 本会に次の役員を置く。
| 会長：
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1名
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| 副会長：
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10名以内（14.10.24 改正）
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| 専務理事：
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1名
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| 常任理事：
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25名以内
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| 理事：
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70名以内
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| 監事：
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3名
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| 評議員：
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700名以内（20.10.23 改正）
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（役員の選出）
第１１条 理事、監事および評議員は正会員の中から選出する。その選出方法については別に定める。
会長、副会長、専務理事ならびに常任理事は理事会の互選によって選出する。
（役員の任務）
第１２条 会長は本会を代表し、会務を統轄する。
副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。
専務理事は会長を補佐し、理事会の意図を受け、会務を掌理する。
常任理事は、常任理事会で第２１条に規定する事項を審議する。（H27.3.26 改正）
理事は、理事会で第２０条の２に規定する事項を審議する。（H27.3.26 改正）
監事は本会の財務を監査する。（H27.3.26 改正）
評議員は、評議員会で第１９条に規定する事項を審議する（H27.3.26 改正）
（役員の任期）
第１３条 役員の任期はすべて３カ年とする。ただし、再任を妨げない。役員の中に欠員が生じたときは補充することができる。その場合の任期は前任者の残任期間とする。
会務の運行に支障ない場合は必ずしも補充しなくてよい。役員の任期満了のときも後任者が就任するまではその職務を行うものとする。
（役員の報酬）
第１４条 役員は専務理事を除きすべて無報酬とする。ただし、本会の目的達成のために費用を要する場合は実費支弁することがある。
（名誉会長、顧問、参与）
第１５条 評議員会の議決を経て、本会に名誉会長、特別顧問、顧問、参与を置くことができる。その選出基準は別に定める。
名誉会長、特別顧問、顧問は理事会、評議員会に出席して意見を述べることができる。（H9.3.14 改正）
参与は評議員会に出席して意見を述べることができる。
- 第4章役員会
- （役員会の区分）
第１６条 本会の業務を円滑かつ合理的に推進するため、総会、評議員会、理事会ならびに常任理事会を設ける。
（総 会）
第１７条 総会は全会員をもって構成し、通常総会は毎年１回開催する。
2 総会は、会長がこれを招集し、評議員会において決定した事項を報告するものとする。
3 理事会又は評議員会が必要と認めたときは、臨時に開催することができる。（H28.3.24 改正）
4 天災その他の事由により総会の開催が困難な場合は，会長は，総会を招集せず，機関紙（母校通信）及び
ホームページへの掲載をもって第２項の評議員会において決定した事項の報告とみなし、総会開催に代えることができる。（R2.11.12 改正）
（評議員会）
第１８条 評議員会は本会の最高議決機関であり、全役員をもって構成し、会長これを招集、その議長となる。
2 定例評議員会は毎年２回原則として３月と１０月に開催するものとし、理事会において必要と認めた場合は臨時に開催することができる。
3 評議員会は構成員の２分の１以上の出席（委任状による出席を含む）をもって成立し、議事は出席者の過半数の同意により決する。ただし規約の改訂については出席者の３分の２以上の同意を必要とする。
4 決定した事項は、機関誌に掲載しなければならない。
5 評議員会の開催通知は、開催の１４日前までに、日時、場所、議案事項、書面によって議決権を行使することができることとするとき、電磁的方法によって議決権を行使することができることとするときは、その旨を明記して各人に通知しなければならない。（H28.3.24 改正）（R2.11.12 改正） （R3.2.26改正）
6 書面によって議決権を行使することができることとする場合、電磁的方法によって議決権を行使することができることとする場合は、理事会の決議を要する。（R2.11.12 改正）（R3.2.26改正）
7 書面による議決権の行使は，議決権行使書面に必要な事項を記載し，理事会で定める時までに当該記載をした議決権行使書面を評議員会に提出して行う。（R2.11.12 改正）
8 前項の規定により書面によって行使した議決権の数は，出席した評議員の議決権の数に算入する。（R2.11.12 改正）
9 電磁的方法による議決権の行使は、理事会で定める時までに議決権行使書面に記載すべき事項を、電磁的方法により評議員会に提供して行う。（R3.2.26改正）
10 電磁的方法によって行使した議決権の数は、出席した評議員の議決権の数に算入する。（R3.2.26改正）
第１９条 評議員会において審議決定すべき事項は次のとおりとする。
1 本会運営のための基本方針
2 本会の規約及び細則の制定又は改廃（H27.3.26 改正）
3 決算の承認
4 予算の議決
5 規約第５条、６条、９条ならびに１５条に定められた事項の決定
6 その他必要事項
（理 事 会）
第２０条 理事会は会長、副会長、専務理事、常任理事ならびに理事をもって構成する。（H27.3.26 改正）
2 定例理事会は，毎年４回（３月，６月，９月，１２月）に開催し，会長がこれを招集し、その議長となる。ただし，必要に応じ臨時に開催することができる。
3 理事会の開催通知は開催の７日前までに、日時、場所、議案事項、書面によって議決権を行使することができることとするとき、電磁的方法によって議決権を行使することができることとするときは、その旨を明記して各人に通知しなければならない。ただし、緊急止むを得ない場合は、書面によって議決権を行使することができる場合を除き、７日前までに文書による通知をしなくてもよい。（R2.11.12 改正） （R3.2.26改正）
4 書面によって議決権を行使することができることとする場合、電磁的方法によって議決権を行使することができることとする場合は、常任理事会の決議を要する。（R2.11.12 改正）（R3.2.26改正）
5 議事は，出席者の過半数の同意をもって決し，可否同数の場合は，議長がこれを決定する。（R2.11.12 改正）
6 書面による議決権の行使は，議決権行使書面に必要な事項を記載し，常任理事会が定める時までに当該記載をした議決権行使書面を理事会に提出して行う。（R2.11.12 改正）
7 前項の規定により書面によって行使した議決権の数は，出席した理事の議決権の数に算入する。（R2.11.12 改正）
8 電磁的方法による議決権の行使は、常任理事会で定める時までに議決権行使書面に記載すべき事項を、電磁的方法により理事会に提供して行う。（R3.2.26改正）
9 電磁的方法によって行使した議決権の数は、出席した理事の議決権の数に算入する。（R3.2.26改正）
10 監事は、理事会に出席して意見を述べることができる。（R2.11.12 改正）（R3.2.26改正）
（常任理事会）
第２１条 常任理事会は、会長、副会長、専務理事ならびに常任理事をもって構成し、本会運営のための重要案件につき、必要に応じて開催する。その方式については理事会に準ずる。
（委 員 会）
第２２条
1 会長は本会の事業遂行にあたり、調査を要し、また専門知識を必要とするとき、理事会のもとに数個の分科委員会を置くことができる。委員会の細部については別に定める。
２ 理事会は各委員会に対し、具体的立案を諮問することができる。また、各委員会は独自に必要案件を調査・立案し、理事会に提言することができる。（H28.3.24 改正）
（議 事 録）
第２３条 評議員会、理事会ならびに常任理事会の経過はすべて議事録に収録し、議長および議長の指名する２名の出席者これに署名、捺印し、本部に保管するものとする。
- 第5章会計
- （会計年度）
第２４条 本会の会計年度は毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終るものとする。（R2.11.12 改正）
（予 算）
第２５条 本会の収入と支出はすべて予算に計上しなければならない。
（経 費）
第２６条 本会の経費は入会金、会費、寄附金ならびにその他の収入金をもって充てる。
（調 査）
第２７条 本会の会計業務は毎年１回以上監査を受けなければならない。
（決 算）
第２８条 本会の決算は、毎会計年度の終了後、監事の意見を附し、理事会の議を経て評議員会の承認を得なければならない。（H13.10.18 改正）
（剰余金、不足金の処理）
第２９条 決算上生じた剰余金または不足金は、これを次年度に繰越すものとする。
（特別会計）
第３０条 本会が特定の事業を行うとき、または一般の収支と区別して経理する必要があるときは、理事会の承認を経て、特別会計とすることができる。
関西学院同窓会規約細則
- 第１条 規約第２条による理事会の承認する支部及び公認団体の設立基準は次のとおりとする。（H2.11.1 改正）
１ 支部の基準は原則として一市以上の行政区域を含むものとする。
２ 会員はその地域の在住・在勤者を含め、200名以上存すること。
３ 設立に当っては終身会費完納者30名以上の連署による設立趣意書及び設立準備会の議事録、隣接関連既存支部の同意書を添付の上本部に提出すること。
４ 上記１、２、３、又はその一つに該当しないものであって理事会、評議員会で承認されたもの。（H8.6.14 改正）
５ 公認団体の構成は単一企業及至同種企業、関連業界、ゼミ、クラブ、同好者団体、クラス会同期会等、同窓の支部活動に矛盾しない卒業生の集団とする。
６ 会員は概ね50名以上の終身会費完納者をもって構成され、すくなくとも３年以上の活動実績を有すること。
７ 公認を求めるには、会則、役員会員の名簿、過去３カ年間の活動状況を示す記録を添付の上､理事会あて提出すること。（H2.11.1 改正）
８ 設立を承認された支部、公認団体はその活動状況及び会計状況を毎年度、その所属する会員に報告しなければならない。（H27.3.26 改正）
- 第２条 規約１１条による理事、監事ならびに評議員の選出方法は次のとおりとする。
１ 評議員を次の選出母体の推薦により選出する。(H30.3.22 改正）
イ 同窓会支部……各支部より支部長１名と他１名、在籍者300名を越すごとに原則として１名追加（H20.10.23改正）
ロ 公認団体………各団体より代表者１名。ただし、組織人員300名を越す団体から申請がある場合は２名とすることができる。（H20.3.27 改正）（H30.3.22 改正）
ハ その他理事会が推薦する20名程度(H28.3.24 改正)（H30.3.22 改正）
２ 理事は前項により選出された評議員の互選により選出する。理事は評議員としての資格をもつものとする。
３ 監事は評議員会の決議により正会員の中から選出する。 （H13.3.15 改正）
４ 評議員に欠員を生じたたときは欠員を生じている選出母体からの推薦により補充するものとし、推薦母体は会長あて届け出るものとする。補充評議員の任期は前任者の残任期間とする。(H27.3.26.改正）（H30.3.22 改正）
５ 選出される評議員はすべて終身会費完納者であることを要する。（H2.11.1 改正）
６ 評議員は所定の役員会費を払うものとする。(H20.3.27改正）
- 第３条 規約第１５条による名誉会長、特別顧問、顧問、参与の選出基準は次のとおりとする。
なお前項の顧問、参与の選出は理事、支部および公認団体の推挙による。(H3.3.22 改正)
イ 名誉会長……同窓会長の席にあって退任したとき。
ロ 特別顧問……会長が推せんし、理事会の承認を得て、これを委嘱する。（H9.3.14 改正）
ハ 顧 問……同窓会のため特に功績のあったものにして、理事会の推挙するもの。
ニ 参 与……同窓会の支部長、理事、評議員､監事を永年在任し同窓会のため特に功績のあったものにして理事会の推挙するもの。(H3.3.22 改正)
- 第４条 規約第２２条による委員会については次のとおりとする｡
イ 委員長は理事の中から会長が委嘱する。
ロ 委嘱された委員長は正会員の中から若干名の委員を選出委嘱する。他の委員会の委員との重任を妨げない。（H28.3.24 改正）
ハ 委員はそれぞれ委員会を組織し、その権限に属する議題につき、審議決定する。決定は出席者の過半数の同意により、また、可否同数のときは委員長の決定による。
ニ 委員会において決定した事項は、委員長又は委員長の指名した委員が理事会に報告するものとする。
ホ 分科委員会は次の七委員会とする。
１ 総務委員会
２ 財務委員会
３ 編集委員会
４ 企画委員会
５ 組織委員会
６ 次世代委員会（H27.3.26 改正）
７ 人事委員会（H28.11.2 改正）
ヘ 七委員会の事務分掌は以下のとおりとする。
１ 総務委員会は同窓会及び同事務局の組織運営に関する各種規程の立案、作成、整備、重要な各種文書の起案、その他各委員会の所管に属さない残余の事務全般を所管する。
２ 財務委員会は同窓会の財務に関する各種計画の立案と、執行、財産管理、その他これらに関連する一切の事務を所管する。
３ 編集委員会は「母校通信」その他の同窓会機関誌の編集、発行、その他これらに関連する一切の事務を所管する。
４ 企画委員会は同窓会活動の健全な発展に寄与するための各種企画の立案、その他これらに関連する一切の事務を所管する。（S60.10.21 改正）
５ 組織委員会は同窓会の支部組織等の拡大、充実のための立案、組織強化に関する事業、その他これに関連する一切の事務を所轄する。
６ 次世代委員会は若年層を対象としたネットワークづくりや生涯学習の機会を提供するための企画、実施支援などに関する一切の事務を所管する。(H27.3.26 改正）
７ 人事委員会は同窓会評議員及び同窓会理事、同窓会役員の選任のための推薦を委ねる選考委員の選任、その他これに関連する一切の事務を所管する。
（H28.11.2 改正）（H30.10.19 改正）
同窓会役員の定年制と重任に関する内規
１ 役員の定年制と重任回数の制限
イ 同窓会の活性化のため、役員のうち会長、副会長、専務理事、常任理事の重任回数は各々３期までとする。
ロ 同窓会の活性化のため役員のうち会長、副会長、専務理事、常任理事、理事、監事について定年制を設ける。就任時８０歳未満であることとする。（この内規は選任期を含め適用するものとする。）（R3.2.16 改正）
同窓会支部長に関する内規
１ 同窓会の公正中立の確保
同窓会支部長は同窓会の不偏不党、公正中立を守るため公職選挙法等によって選出された者でないことが望ましい。（H18.10.12 改正）
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